“ห้องเก็บเอกสาร” บริการจัดเก็บเอกสารสำคัญทางธุรกิจ (Document Storage)
เชื่อว่าแทบทุกองค์กรหรือบริษัทต้องเคยประสบปัญหากับการจัดเก็บเอกสารสำคัญทางธุรกิจต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่จำเป็นต้องจัดเก็บตามกฎหมาย หรือแม้แต่เอกสารที่รอการทำลาย เช่น เอกสารทางบัญชี สัญญา ข้อมูลทางการแพทย์ เอกสารรายงานอื่น ๆ ที่ไม่จำเป็นต้องใช้งานในแต่ละวัน แต่ยังคงต้องเก็บไว้เพื่อการดำเนินธุรกิจที่ถูกต้องและเพื่อตอบโจทย์วัตถุประสงค์ทางภาษี ซึ่งเอกสารเหล่านี้จะมากขึ้นเรื่อย ๆ ซึ่งหากเก็บไว้ที่บริษัทหรือองค์กร อาจทำให้เปลืองพื้นที่โดยใช่เหตุและไม่สามารถแก้ปัญหาระยะยาวได้หากเอกสารเพิ่มขึ้นอย่างไม่จำกัด มากไปกว่านั้นอาจเกิดการรั่วไหลของข้อมูลหรือสูญหายจากการจัดเก็บที่ไม่ถูกต้องได้ ซึ่งอาจทำให้บริษัทได้รับความเสียหายในอนาคตได้อีกด้วย
เก็บเอกสารไว้ที่ “ห้องเก็บเอกสาร” ปลอดภัย ป้องกันข้อมูลรั่วไหล
คุณรู้หรือไม่ว่าใครสามารถที่จะเข้าถึงเอกสารของคุณได้บ้างหากคุณเก็บเอกสารไว้ในตู้เก็บเอกสารที่สำนักงาน เว้นแต่คุณมีห้องที่ปลอดภัยสำหรับการเข้าถึงข้อมูล “ห้องเก็บเอกสาร” ถือเป็นทางเลือกสำหรับของบริษัท องค์กร หรือสำนักงาน ที่ต้องการจัดเก็บเอกสารสำคัญต่าง ๆ ที่ต้องการความปลอดภัย ป้องกันความเสี่ยงจากการสูญหายและข้อมูลที่อาจจะรั่วไหลได้ หากเก็บเอกสารไว้อย่างไม่ถูกต้อง
เพิ่มพื้นที่ว่างและช่วยจัดระเบียบออฟฟิศ
การใช้ตู้เก็บเอกสาร ลิ้นชักที่สามารถบรรจุเอกสารได้จำนวนมากนั้น ก็ใช้พื้นที่สำนักงานที่มากขึ้นตามมาเช่นกัน ซึ่งพื้นที่ออฟฟิศหรือสำนักงานนั้นมีราคาที่ค่อนสูงต่อหน่วยพื้นที่เช่า จะดีกว่าไหมถ้าคุณเก็บเอกสารทางธุรกิจเหล่านี้ไปไว้นอกสถานที่ “ห้องเก็บเอกสาร” สถานที่จัดเก็บที่ปลอดภัย และช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างและช่วยจัดระเบียบสำนักงาน ทำให้ธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
จัดเก็บเอกสารสำคัญทางธุรกิจไว้กับ NKP Self Storage
NKP Self Storage เรามีบริการห้องเก็บเอกสารสำคัญทางธุรกิจที่มีระบบรักษาความปลอดภัยสูงและมีคนดูแลตลอด 24 ชั่วโมง ในทุกวัน ทำให้คุณสามารถเข้าออกห้องเก็บของได้ทุกเมื่อที่ต้องการใช้เอกสารทางธุรกิจที่ต้องการเก็บถาวร บันทึกข้อมูลภาษี หรือแม้แต่ข้อมูลทางกฎหมายต่าง ๆ คุณสามารถเลือกขนาดของห้องเก็บเอกสารได้หลากหลายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการและการใช้งานของคุณ สะดวก ยืดหยุ่นและปลอดภัย ด้วยขนาดห้องเก็บของตั้งแต่ขนาดเล็ก 3 ตารางเมตร ไปจนถึงขนาดใหญ่ 16 ตารางเมตร ซึ่งครอบคลุมการจัดเก็บทั้งรูปแบบสัญญาระยะสั้นและระยะยาว และหากคุณมีความต้องการอื่น ๆ เพื่อรองรับสินค้ารูปแบบพิเศษ เช่น การขอใบอนุญาตเพื่อเก็บสินค้า เราสามารถปรับแต่งตามความต้องการบางส่วนเพื่อคุณได้ นอกจากนี้เรายังมีบริการรับสินค้าแทนคุณ พร้อมอำนวยความสะดวกให้แก่คุณในทุกขั้นตอน